Onze kilometer- en ritregistratie heeft het keurmerk Ritregistratiesystemen
24-01-2020Door o.a. de aanpassingen die gaan plaatsvinden op gebied van bijtelling heeft de belastingdienst met een aantal branchepartijen een normenkader met strenge eisen opgesteld. Ritregistratiesystemen die voldoen aan het keurmerk ritregistratiesystemen moeten bijvoorbeeld voldoen aan eisen op het gebied van werking, privacy, veiligheid, opslag en continuïteit. Systemen die voldoen aan alle eisen ontvangen het keurmerk. Het toekennen van het keurmerk is gebaseerd op een onafhankelijk oordeel van een externe auditor. Het GPS-Buddy XL-systeem en het XL-K systeem zijn onder intensieve toetsing van PricewaterhouseCoopers goedgekeurd en is in het bezit van dit keurmerk, dat wordt uitgegeven door Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen.
Alle voordelen van een keurmerk
Voordelen
Er zijn ongeveer 100 leveranciers van ritregistratiesystemen. Deze 100 leveranciers kennen een grote verscheidenheid in omvang en betrouwbaarheid en zekerheid voor een juiste rittenadministratie. We kunnen ons voorstellen dat het lastig voor u is om hierin een keuze te maken.
Producten met het keurmerk ritregistratiesystemen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Ook voldoen ze aan de strengste regels met betrekking tot privacy en fraudebestendigheid. Als u dus een systeem met een keurmerk koopt, dan kunt u erop vertrouwen dat u een gedegen systeem koopt.
- Sluitende rittenregistratie
- Fraudebestendig
- Voldoet aan de strengste privacyregels
- Vergemakkelijkt uw rittenadministratie
Sluitende rittenregistratie
Als u een 'verklaring geen privégebruik auto' heeft, dan dient u voor de Belastingdienst aan te kunnen tonen dat u niet meer dan 500 kilometer privé per kalenderjaar rijdt in een auto van de zaak. U hoeft dan geen bijtelling te betalen. Deze verklaring kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
In Nederland rijden zo’n 250.000 zakelijke rijders die zo’n verklaring hebben. Iedere zakelijke rijder die niet bijtelt moet dit bij de Belastingdienst kunnen bewijzen. Hiervoor is een sluitende rittenregistratie nodig. Mocht de rittenregistratie niet in orde zijn, dan levert dit een naheffing op die regelmatig in de duizenden euro's loopt. Een ritregistratiesysteem met het keurmerk staat garant voor een sluitende rittenregistratie. De standaard beveiligde output van het systeem levert een deugdelijke rittenadministratie op. Wat blijft, is dat u op de juiste momenten aan moet geven of een rit zakelijk of privé is. Het volgende stelt de Belastingdienst op hun website:
Gebruikt u een rittenregistratiesysteem met het keurmerk ritregistratiesystemen, dan gaan wij er vanuit dat uw rittenregistratie sluitend is. Wij kunnen nog wel een controle instellen en onderzoeken of een rit zakelijk of privé is.
Bron: Belastingdienst