Voordelen

Er zijn ongeveer 100 leveranciers van ritregistratiesystemen. Deze 100 leveranciers kennen een grote verscheidenheid in omvang en betrouwbaarheid en zekerheid voor een juiste rittenadministratie. We kunnen ons voorstellen dat het lastig voor u is om hierin een keuze te maken.

Producten met het keurmerk ritregistratiesystemen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Ook voldoen ze aan de strengste regels met betrekking tot privacy en fraudebestendigheid. Als u dus een systeem met een keurmerk koopt, dan kunt u erop vertrouwen dat u een gedegen systeem koopt.

• Sluitende rittenregistratie
• Fraudebestendig
• Voldoet aan de strengste privacyregels
• Vergemakkelijkt uw rittenadministratie

Sluitende rittenregistratie

Als u een 'verklaring geen privégebruik auto' heeft, dan dient u voor de Belastingdienst aan te kunnen tonen dat u niet meer dan 500 kilometer privé per kalenderjaar rijdt in een auto van de zaak. U hoeft dan geen bijtelling te betalen. Deze verklaring kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Vraag verklaring aan

In Nederland rijden zo’n 250.000 zakelijke rijders die zo’n verklaring hebben. Iedere zakelijke rijder die niet bijtelt moet dit bij de Belastingdienst kunnen bewijzen. Hiervoor is een sluitende rittenregistratie nodig. Mocht de rittenregistratie niet in orde zijn, dan levert dit een naheffing op die regelmatig in de duizenden euro's loopt. Een ritregistratiesysteem met het keurmerk staat garant voor een sluitende rittenregistratie. De standaard beveiligde output van het systeem levert een deugdelijke rittenadministratie op. Wat blijft, is dat u op de juiste momenten aan moet geven of een rit zakelijk of privé is. Het volgende stelt de Belastingdienst op hun website:

Gebruikt u een rittenregistratiesysteem met het keurmerk ritregistratiesystemen, dan gaan wij er vanuit dat uw rittenregistratie sluitend is. Wij kunnen nog wel een controle instellen en onderzoeken of een rit zakelijk of privé is.

Bron: Belastingdienst